Kaminintelligenz Recht & Compliance

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sebastian Kappenberger
Fürholzstr. 20a
76596 Forbach
E-Mail: info@schreibtischfeger-kappenberger.de

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Kaminintelligenz bereitzustellen, Benutzerkonten zu verwalten, Abonnements abzuwickeln, Support zu leisten, Uploads zu speichern und KI-gestützte Funktionen wie Recherche, Textentwürfe, Vision-Auswertung und Transkription zu ermöglichen.

3. Verarbeitete Datenarten

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Login- und Nutzungsdaten
• Objekt-, Fall-, Notiz- und Dokumentdaten
• Fotos, Audiodateien und Transkripte, sofern genutzt
• Zahlungs- und Abonnementstatus
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

4. KI-Dienste und externe Anbieter

Aktive Dienste in dieser Installation:

• OpenRouter / Remote AI: Übermittelt fachliche Prompts und Kontextdaten an den konfigurierten KI-Anbieter, wenn Remote-AI aktiviert ist.
• Stripe: Verarbeitet Zahlungs- und Abonnementdaten für kostenpflichtige Tarife.
• PDF-Wissensbasis: Speichert und durchsucht hochgeladene PDF-Regelwerke für die private betriebsinterne Nutzung.
• Document Hub: Kann Dokumente zur Verarbeitung an einen konfigurierten Dokumentendienst übergeben.
• KB Hub: Kann fachliche Wissensquellen über einen konfigurierten Knowledge-Base-Dienst abfragen.

5. Uploads und betriebsinterne Regelwerke

Hochgeladene PDF-Regelwerke, Fotos, Dokumente und Audiodateien werden zweckgebunden für das jeweilige Benutzerkonto verarbeitet. Lizenzierte Regelwerke sind ausschließlich für die betriebsinterne Nutzung vorgesehen und dürfen nicht für andere Kunden freigegeben werden.

6. Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Tarifen werden Zahlungs- und Abonnementdaten über Stripe verarbeitet, sofern Stripe aktiviert ist. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartendaten werden nicht im Plugin gespeichert.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte technische und sicherheitsbezogene Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

8. Speicherdauer

Daten werden solange gespeichert, wie sie für Vertragsdurchführung, Nachweis, Support, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich sind. Nutzer können Lösch- oder Auskunftsanfragen an die oben genannte Kontaktadresse richten.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Sicherheit

API-Schlüssel werden serverseitig gespeichert. Uploads und REST-Aktionen werden durch Benutzerkontext, Nonce-/Berechtigungsprüfungen und Dateitypprüfung abgesichert, soweit technisch im Plugin umgesetzt.

Stand: 08.07.2026